Deje de digitar facturas de compra de la DIAN.
Descárguelas en Excel.
Cargue los XML que le llegan de la DIAN y descargue en segundos el Excel listo para Siigo, Alegra, World Office, Helisa y SIESA, con la cuenta PUC y la retención en la fuente sugeridas. Sin cambiar de software y sin suscripción.
| Proveedor | Papelería Bogotá SAS |
| NIT | 830.114.567-2 |
| Factura | FE-10245 |
| Subtotal | $ 850.000,00 |
| IVA 19% | $ 161.500,00 |
| Total | $ 1.011.500,00 |
La IA sugiere; usted aprueba. Cada sugerencia queda con su razonamiento y nivel de confianza.
El Excel sale con las columnas de
- Siigo
- Alegra
- World Office
- Helisa
- SIESA
- Genérico
Seis formatos, sin instalar nada
Digitando facturas se van dos días al mes
Y el riesgo no es sólo el tiempo: es el requerimiento de la DIAN con su nombre.
El tiempo se va digitando
NIT, base, IVA, retención, cuenta contable. Con 200 facturas al mes son entre 10 y 16,7 horas: día y medio o dos días de trabajo de una persona.
El tiempo también se paga
Con 200 facturas al mes son entre $158.190 y $263.650 al mes de digitación, y un IVA mal digitado se convierte en requerimiento de la DIAN.
Proveedores que no existen
La DIAN los detectó en 8.626 visitas de control y adelanta acciones contra 3.638 empresas que les compraron. Cruzamos el NIT de cada factura con las declaratorias publicadas por la DIAN, con su fecha, y le avisamos antes de exportar: con una de esas facturas no se soporta costo, deducción ni IVA descontable. Consulte el listado oficial.
Cálculo con 3–5 minutos por factura y $15.819 la hora de un auxiliar con salario mínimo 2026 más prestaciones (182 h al mes). Si las digita usted a tarifa de honorarios, el costo por factura es mayor: entre $2.100 y $5.250. Proveedores ficticios: DIAN, comunicado de prensa 091 del 15 de octubre de 2025; declaratorias cruzadas contra el listado consolidado de la DIAN al 9 de octubre de 2025.
¿Cuántas facturas procesa al mes?
Mueva el control y compare lo que cuesta digitarlas con lo que cuesta procesarlas aquí.
Hasta 3.000 facturas al mes. Para más volumen, hable con ventas.
Los 200 créditos cubren las 200 facturas. No vencen.
Ver los paquetes y preciosCálculo con 3–5 minutos por factura y el costo cargado de un auxiliar con salario mínimo 2026 más prestaciones ($15.819/hora, 182 h al mes): entre $791 y $1.318 por factura. Si las digita usted a tarifa de honorarios, el costo es mayor y el ahorro también. Se usa la combinación más barata de paquetes repetibles de pago único; el de 50 es de compra única y no entra. No descuenta el tiempo de revisión de las sugerencias: la IA propone, usted aprueba.
Tres pasos. Sin instalar nada.
Y sin cambiar de software contable.
Suba el XML
Arrastre los archivos que le llegaron de la DIAN, de una en una o por lotes de hasta 50. También puede reenviarlos por correo al buzón de su cuenta.
El sistema lee y clasifica
Extraemos NIT, base gravable, IVA y retenciones del XML firmado —sin recalcular nada— y la IA propone la cuenta PUC y el concepto de exógena.
Descargue el Excel
Importe en Siigo, Alegra y otros programas contables. Revise las sugerencias, apruébelas o corríjalas y siga con lo que sí requiere su criterio. Vea las columnas del archivo.
Un Excel de la DIAN que su software entiende, no un volcado del XML
El formato se elige por empresa y el archivo sale con las columnas de ese programa: una fila por factura en Siigo, Alegra y SIESA; el asiento de partida doble completo en World Office y Helisa.
| Fecha | Número | NIT proveedor | Cuenta contable (PUC) | Base gravable | IVA | ReteFuente | Total factura |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-02 | FE-10245 | 830.114.567 | 519530 | 850.000,00 | 161.500,00 | 21.250,00 | 1.011.500,00 |
Deslice la tabla para ver todas las columnas.
- Fecha
- 2026-07-02
- Número
- FE-10245
- NIT proveedor
- 830.114.567
- Cuenta contable (PUC)
- 519530
- Base gravable
- 850.000,00
- IVA
- 161.500,00
- ReteFuente
- 21.250,00
- Total factura
- 1.011.500,00
Los importes salen del XML firmado y no los recalcula la IA. La retención se muestra aparte; el total es el del documento.
Lo que siempre viene en el archivo
- Identificación: NIT y DV del proveedor, razón social, prefijo, número, tipo de documento y fecha de emisión.
- Montos: base gravable, IVA, retefuente, reteIVA, reteICA, total y moneda.
- Criterio contable: cuenta PUC, nombre de la cuenta, centro de costo y concepto de exógena.
- Trazabilidad: confianza de la IA, fuente de la clasificación y alerta de proveedor ficticio.
También puede exportar por periodo —el mes completo en un archivo— o una factura suelta desde su detalle. Las notas crédito entran con signo negativo.
Pruébelo con una factura de ejemplo
Descargue este XML y súbalo en su panel como cualquier factura de un proveedor: es la misma estructura UBL 2.1 que le llega de la DIAN, con un proveedor, un comprador y un CUFE inventados. Así ve de dónde sale cada columna del Excel —y la retención que trae el documento— antes de subir los archivos de sus clientes.
Seis formatos, un archivo por programa
| Programa | Cómo llega el documento | Columnas que reconoce su importador |
|---|---|---|
| Siigo | Una fila por factura | Fecha, prefijo, número, NIT, cuenta contable (PUC), base gravable, IVA, retefuente, reteIVA, reteICA y total. |
| Alegra | Una fila por factura | Contacto NIT, cuenta contable, descripción, subtotal, IVA, retención y total. |
| World Office | Asiento de partida doble | Comprobante, cuenta, tercero, débito, crédito, base, IVA, retefuente y total. |
| Helisa | Asiento de partida doble | Tipo comprobante, cuenta contable, NIT tercero, valor débito, valor crédito, base, IVA y total. |
| SIESA Enterprise | Una fila por factura | Tipo documento, consecutivo, NIT, sucursal, cuenta contable, valor bruto, descuento, IVA y total neto. |
| Genérico | Una fila por factura | Encabezados en español para cualquier otro software: identificación, importes, cuenta PUC, exógena y observaciones de la IA. |
Deslice la tabla para ver los seis formatos completos.
Siigo Una fila por factura
Fecha, prefijo, número, NIT, cuenta contable (PUC), base gravable, IVA, retefuente, reteIVA, reteICA y total.
Alegra Una fila por factura
Contacto NIT, cuenta contable, descripción, subtotal, IVA, retención y total.
World Office Asiento de partida doble
Comprobante, cuenta, tercero, débito, crédito, base, IVA, retefuente y total.
Helisa Asiento de partida doble
Tipo comprobante, cuenta contable, NIT tercero, valor débito, valor crédito, base, IVA y total.
SIESA Enterprise Una fila por factura
Tipo documento, consecutivo, NIT, sucursal, cuenta contable, valor bruto, descuento, IVA y total neto.
Genérico Una fila por factura
Encabezados en español para cualquier otro software: identificación, importes, cuenta PUC, exógena y observaciones de la IA.
Los nombres de los programas son marcas de sus dueños. El formato es una interpretación de la estructura conocida de cada importador, no su plantilla oficial: revise el archivo antes de importarlo y cuente con el aviso de validación del panel.
Sin tarjeta. No se instala nada.
Sepa qué se pagó y qué no, sin leer el PDF a mano.
Suba el extracto de su banco, en PDF, con contraseña o sin ella. El sistema lee la tabla que trae el propio documento y comprueba cada movimiento contra el saldo corrido y contra los totales del extracto.
- El 4x1000, el IVA y la retención quedan marcados: son cobros del banco o impuestos, no pagos a un proveedor, y no se cruzan con una factura.
- Se guarda el concepto literal del banco, con su ciudad, canal y documento.
- Si las sumas no cuadran con el documento, se lo dice en lugar de dar la lectura por buena.
- Descarga en Excel y no consume facturas.
| Fecha | Concepto | Importe |
|---|---|---|
| 2026-07-01 | Compra en establecimiento BOLD*Tienda | − 19.000,00 |
| 2026-07-01 | 4x1000 / GMF Gravamen a los Movimientos Financieros | − 15,00 |
| 2026-07-02 | Retención en la fuente Retención práctica | − 4.500,00 |
| 2026-07-03 | Abono transferencia Encargo Fiducia | + 200.000,00 |
-
2026-07-01 − 19.000,00Compra en establecimiento BOLD*Tienda
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2026-07-01 − 15,00Gravamen a los Movimientos Financieros4x1000 / GMF
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2026-07-02 − 4.500,00Retención prácticaRetención en la fuente
-
2026-07-03 + 200.000,00Abono transferencia Encargo Fiducia
220 movimientos leídos · saldo final comprobado contra el extracto · sin pasar por IA.
Precios claros, sin suscripciones
Empiece gratis y compre facturas sólo cuando las necesite. Los créditos no vencen.
Prueba gratis
Para validar si le sirve antes de pagar
20 facturas · una sola vez por cuenta
- Sin tarjeta de crédito
- Sin contrato ni suscripción
- Sin límite de tiempo
- Exportación a Excel
- Extractos bancarios ilimitados
Paquete Rescate
Se le acabaron las 20 gratis y necesita terminar la carga
50 facturas · pago único · $ 240 por factura
Compra única por cuenta
- 50 facturas procesadas
- Excel para Siigo, Alegra, World Office, Helisa y SIESA
- Clasificación PUC con IA
- Los créditos no vencen
Paquete Contador
El contador independiente con varios clientes
100 facturas · pago único · $ 199 por factura
Repetible cuantas veces necesite
- 100 facturas procesadas
- Incluye todo lo del Paquete Rescate
- Empresas ilimitadas
- Detección de proveedores ficticios
- Soporte por WhatsApp
Compare: digitar una factura a mano toma 3–5 minutos; a $15.819 la hora de un auxiliar son entre $791 y $1.318 · ver tabla comparativa completa · ver qué trae el Excel
Extractos bancarios incluidos. Leerlos no consume facturas: son gratis e ilimitados en cualquier plan, también en la prueba.
Pago único y seguro con Wompi (Bancolombia): tarjeta, PSE, Nequi y Botón Bancolombia. Sin cobros automáticos.
El saldo, a la vista
El panel muestra los créditos disponibles y cada consumo. No hay contador que se mueva sin que usted lo vea.
Si se queda en cero
El Paquete Rescate de 50 facturas ($ 12.000) existe para eso: se compra una vez por cuenta y no obliga a nada después.
La factura de su compra
Se prepara a mano con los datos fiscales que registre en su cuenta (hasta un día hábil). Hoy no es una factura electrónica validada por la DIAN: si su empresa la exige, escríbanos antes de comprar.
Todos los precios están en pesos colombianos (COP) y son de pago único: no hay mensualidad, renovación ni cobro automático.
Digitarlo a mano, pagar una mensualidad o comprar un paquete
Tres formas de resolver el mismo trabajo. Estas son las tres variables que cambian la decisión, sin precios de terceros que no podamos verificar.
| Lo que cambia | Digitarlo a mano | Una suscripción mensual | Buzón Contable IA |
|---|---|---|---|
| Costo por factura | $ 791 – $ 1.318 (3–5 minutos de un auxiliar). | Depende de su plan. La mensualidad es fija, así que si procesa pocas facturas el costo por factura sube. | De $ 83 (paquete de 12.000) a $ 240 (paquete de 50). Pago único. |
| Compromiso | Ninguno contractual. El costo es la nómina y el tiempo de quien digita, lo use o no ese mes. | Mes a mes mientras la use. Dejarla exige cancelar, y el mes en curso se paga igual. | Ninguno: compra un paquete y no hay renovación, contrato ni cobro automático. |
| Si no lo usa un mes | No le cobran nada nuevo, pero las facturas se acumulan para el cierre siguiente. | Se cobra la mensualidad aunque no haya procesado una sola factura. | No se cobra nada y los créditos siguen en su cuenta: no vencen. |
Digitarlo a mano
$ 791 – $ 1.318 (3–5 minutos de un auxiliar).
Ninguno contractual. El costo es la nómina y el tiempo de quien digita, lo use o no ese mes.
No le cobran nada nuevo, pero las facturas se acumulan para el cierre siguiente.
Una suscripción mensual
Depende de su plan. La mensualidad es fija, así que si procesa pocas facturas el costo por factura sube.
Mes a mes mientras la use. Dejarla exige cancelar, y el mes en curso se paga igual.
Se cobra la mensualidad aunque no haya procesado una sola factura.
Buzón Contable IA
De $ 83 (paquete de 12.000) a $ 240 (paquete de 50). Pago único.
Ninguno: compra un paquete y no hay renovación, contrato ni cobro automático.
No se cobra nada y los créditos siguen en su cuenta: no vencen.
La columna de la suscripción describe el modelo, no un producto concreto: los precios mensuales cambian por proveedor y por plan, y aquí no se citan cifras de terceros.
El costo manual usa 3–5 minutos por factura a $ 15.819 la hora de un auxiliar con salario mínimo 2026 más prestaciones (182 h al mes), el mismo supuesto del simulador de la página de inicio. Al costo de Buzón hay que sumarle el tiempo de revisar las sugerencias: se ahorra digitación, no criterio.
Compare lo comparable: no reemplazamos su software contable. El Excel entra en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o SIESA, el que ya tiene.
Confianza que se puede comprobar
Sin testimonios ni calificaciones inventadas: estas son las cifras del producto y su fuente, para que las revise antes de pagar.
-
20
Facturas de prueba, sin tarjeta
Se crea la cuenta y procesa 20 archivos sin registrar un medio de pago. No hay límite de tiempo para usarlos.
-
1.032
Declaratorias de proveedores ficticios cruzadas
Cargadas del listado consolidado de la DIAN: 898 declaratorias con resolución y 134 que la DIAN ya levantó, que nunca marcan una factura. Ver el listado oficial.
-
6
Formatos de exportación
Siigo, Alegra, World Office, Helisa, SIESA y genérico: una fila por factura o asiento de partida doble, según el programa.
-
12
Meses de XML descargable
El XML original y el razonamiento de cada sugerencia quedan descargables un año: es lo que se necesita cuando llega una revisión.
-
Una cuenta, un inquilino aislado
Los datos de sus clientes no se mezclan con los de otro contador, y la clasificación con IA se puede desactivar empresa por empresa.
-
Créditos que no vencen
Sin fecha de expiración y sin cobro automático: se gastan cuando su cartera los necesite, aunque sea el año entrante.
Si un archivo no es una factura válida de la DIAN, el crédito se le devuelve: sólo paga por lo que se procesa.
Lo que todo contador pregunta antes de pagar
¿Le quedó otra duda? Hable con nosotros.
Pruebe con 20 facturas de sus clientes reales
Sin tarjeta de crédito, sin contratos y sin cambiar su software contable. Su extracto bancario también entra, y no cuesta.
Sin tarjeta · Sin contratos · Soporte humano